Informationspflicht gemäß Art. 13 DSGVO

Die Mitgliedschaft in der SCHÜTZENBRUDERSCHAFT ST. JOHANNES WICKEDE (RUHR)-WIEHAGEN e.V. setzt die Angabe persönlicher Daten voraus. Die Erhebung erfolgt zum Zwecke der Mitgliederverwaltung, des Einzugs von Mitgliedsbeiträgen sowie etwaiger Korrespondenzen, die im direkten Zusammenhang mit der Mitgliedschaft stehen. Darüber hinaus kann es im Rahmen von Bestellvorgängen oder anderweitigen Aktionen zur Erhebung von personenbezogenen Daten kommen.

Für die Datenerhebung und -verarbeitung verantwortlich ist die

SCHÜTZENBRUDERSCHAFT ST. JOHANNES
WICKEDE (RUHR)-WIEHAGEN e.V.
Levin-Schücking-Weg 17
58739 Wickede (Ruhr)
Deutschland
Tel.: +49 2377 786982
E-Mail: info@schuetzen-wickede.de
Website: www.schuetzen-wickede.de

Gemäß § 4f Abs. 1 BDSG ist die SCHÜTZENBRUDERSCHAFT ST. JOHANNES WICKEDE (RUHR)-WIEHAGEN e.V. nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an einen vertretungsberechtigten Vorstand wenden.

I. Mitgliedsantrag

Die personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit dem Mitgliedsantrag erhoben werden, ergeben sich aus dem Antragsformular. Im Einzelnen handelt es sich um folgende:

- Personalien: Vorname und Nachname, Geburtsdatum
- Kontaktdaten: Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Wohnort, E-Mail-Adresse
- Zahlungsdaten: Bankverbindung
- Sonstiges: ggf. frühere Mitgliedschaft in Schützenbruderschaften / -vereinen

Die vorgenannten Daten erhalten wir direkt vom Antragsteller – entweder in Papierform oder über das digitale Antragsformular unter www.schuetzen-wickede.de. Letzteres übermittelt die Daten via E-Mail.

Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft in der SCHÜTZENBRUDERSCHAFT ST. JOHANNES WICKEDE (RUHR)-WIEHAGEN e.V. und zum Zwecke der Vereinsarbeit gespeichert. Hierzu zählt insbesondere die Zustellung der Mitgliedskarte zum jährlichen Schützenfest, wofür alternativ zur Postzustellung auch externe Unterstützung zur Handverteilung beauftragt werden kann, sowie die Ehrung nach 25 und 40 beziehungsweise 50, 55, 60, 65… Mitgliedsjahren. Soweit nicht ausdrücklich genehmigt, erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte, es sei denn, dies dient der Verhinderung und Aufklärung von Straftaten oder andere Gesetze zwingen uns dazu.

Innerhalb der SCHÜTZENBRUDERSCHAFT ST. JOHANNES WICKEDE (RUHR)-WIEHAGEN e.V. erhalten lediglich Mitglieder des vertretungsberechtigten Vorstandes Zugriff auf Ihre Daten. Datenempfänger von außerhalb können diejenigen Stellen sein, für die die Einwilligung der jeweiligen Person vorliegt – etwa in Form von Presseveröffentlichungen nach Jubilarehrungen.

II. Bestellvorgänge

Gegebenenfalls besteht die Möglichkeit, zum Beispiel für Veranstaltungen der SCHÜTZENBRUDERSCHAFT ST. JOHANNES WICKEDE (RUHR)-WIEHAGEN e.V. Eintrittskarten oder Wertmarken für Veranstaltungen über die Internetseite www.schuetzen-wickede.de zu erwerben. Die in diesem Zusammenhang erhobenen, personenbezogenen Daten ergeben sich aus dem Bestellformular. Im Einzelnen handelt es sich um folgende:

- Personalien: Vorname und Nachname
- Kontaktdaten: Straße und Hausnummer, Postleitzahl und E-Mail-Adresse

Die vorgenannten Daten erhalten wir in der Regel direkt vom Besteller – und zwar über das digitale Bestellformular unter www.schuetzen-wickede.de. Dieses übermittelt die Daten via E-Mail.

Die Erhebung und vorübergehende Speicherung der vorgenannten Daten erfolgt ausschließlich zur Abwicklung des Bestellvorgangs. Nach Abschluss des Bestellvorgangs (Geldeingang, Versand) werden die Daten gelöscht. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies dient der Verhinderung und Aufklärung von Straftaten oder andere Gesetze zwingen uns dazu.

Innerhalb der SCHÜTZENBRUDERSCHAFT ST. JOHANNES WICKEDE (RUHR)-WIEHAGEN e.V. erhalten ausschließlich Mitglieder des vertretungsberechtigten Vorstandes Zugriff auf die vorgenannten Daten.

III. Anderweitige Aktionen

Gegebenenfalls ruft die SCHÜTZENBRUDERSCHAFT ST. JOHANNES WICKEDE (RUHR)-WIEHAGEN e.V. über ihre Internetseite www.schuetzen-wickede.de zur Teilnahme an Aktionen auf – etwa an Wettbewerben. Die in diesem Zusammenhang erhobenen, personenbezogenen Daten ergeben sich aus dem Teilnahmeformular. Im Einzelnen handelt es sich um folgende:

- Personalien: Vorname und Nachname
- Kontaktdaten: Straße und Hausnummer, Postleitzahl und E-Mail-Adresse

Die vorgenannten Daten erhalten wir in der Regel direkt vom Teilnehmer – und zwar über das digitale Anmeldeformular unter www.schuetzen-wickede.de. Dieses übermittelt die Daten via E-Mail.

Die Erhebung und vorübergehende Speicherung der vorgenannten Daten erfolgt ausschließlich zur Abwicklung der Aktion sowie ggf. zur Gewinnübermittlung. Nach Abschluss der Aktion werden die Daten gelöscht. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn die Einwilligung der jeweiligen Person vorliegt – etwa für Presseveröffentlichungen.

Als Betroffener haben Sie

- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO
- das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO
- das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO

Es besteht ferner ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Darüber hinaus kann eine erteilte Einwilligung für die Verarbeitung personenbezogener Daten der SCHÜTZENBRUDERSCHAFT ST. JOHANNES WICKEDE (RUHR)-WIEHAGEN e.V. gegenüber jederzeit in Schriftform widerrufen werden. Der Widerspruch kann gerichtet werden an:

SCHÜTZENBRUDERSCHAFT ST. JOHANNES
WICKEDE (RUHR)-WIEHAGEN e.V.
Levin-Schücking-Weg 17
58739 Wickede (Ruhr)
Deutschland.

Allerdings ist die Datenverarbeitung gemäß 2.I dieser Informationspflicht Voraussetzung für die Mitgliedschaft in der SCHÜTZENBRUDERSCHAFT ST. JOHANNES WICKEDE (RUHR)-WIEHAGEN e.V. 

Stand: 11.06.2018